Arhivă digitală PRO

În domeniul construcțiilor și al proiectării, gestionarea eficientă a documentațiilor este esențială. Planurile de mari dimensiuni, dosarele tehnice și avizele necesită organizare riguroasă și soluții sigure de arhivare. Serviciul de arhivă digitală transformă documentele fizice în fișiere digitale clare, structurate și ușor de accesat, optimizând fluxul de lucru și protejând informațiile importante.

Cui se adresează serviciul

Serviciul se adresează companiilor care gestionează arhive fizice foarte mari, documente și planșe de dimensiuni mari și care au nevoie să le transforme rapid și organizat în format digital.

Tipuri de firme / domenii vizate:

companii de construcții și infrastructură
firme de arhitectură și proiectare
supermarketuri și hipermarketuri cu arhive administrative și planșe tehnice
magazine de bricolaj și materiale de construcții
firme de producție și logistică cu arhive fizice extinse
orice business care are nevoie de digitalizarea rapidă a dosarelor voluminoase și a documentelor de mari dimensiuni

Probleme pe care le rezolvă:

lipsa spațiului de depozitare pentru arhive fizice
acces dificil și lent la documente
risc de deteriorare sau pierdere a documentelor
timp pierdut în căutarea documentelor fizice

Beneficii:

documente scanate profesional, lizibile, în format PDF
fișiere organizate pe foldere, conform structurii cerute de client
denumire clară a fișierelor pentru identificare rapidă
predare digitală (link download / stick USB / hard disk)
termen de livrare clar stabilit în funcție de volum

Aria serviciului: includeri și excluderi

Ce include serviciul

Scanare profesională, organizare și structurare fișiere, manipulare atentă a documentelor, livrare fișiere digitalizate prin link de download, stick USB sau hard disk.

Ce nu include serviciul

Software de arhivare sau management documente, depozitare fizică a dosarelor, consultanță arhivistică sau legală.

Detalii despre Arhiva Digitală PRO

Scanare format mare (A0+, A0, A1, A2, A3)

Digitalizarea planșelor și desenelor tehnice se realizează la rezoluție înaltă, cu redare fidelă a detaliilor, liniilor și cotelor.
Documentele sunt convertite în formate digitale potrivite pentru arhivare, distribuire sau reprintare ulterioară.

Documentații de construcții, avize, proiecte tehnice

Dosarele voluminoase sunt procesate integral, asigurând transformarea acestora într-o arhivă digitală completă și ușor de gestionat.

Organizare în dosare structurate

Fișierele sunt organizate într-o structură logică și coerentă, adaptată tipului de proiect, facilitând identificarea rapidă a fiecărui document.

Denumire logică a fișierelor

Fiecare document este salvat utilizând o structură logică și consecventă de denumire (ex: DTAC_Arhitectura_Plan_01.pdf), care permite identificarea rapidă a conținutului și gestionarea eficientă a proiectelor în format digital.